Ganze Ordner oder einzelne Dokumente können mit Schülern/-innen bzw. Lehrpersonen geteilt werden.
Teilen
Klick auf die drei Punkte neben dem Ordner-/Dokumententitel und anschliessend auf Teilen.
Nun können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden:
- Hier wird angegeben, mit wem das Dokument/der Ordner geteilt werden soll. Bei einzelnen Personen reicht es wenn man beginnt den Vornamen einzutippen- es wird eine Auswahl angezeigt.
Die Klassengruppen sind bereits angelegt- die 1. Oberstufe ist Klasse 7 usw. - Nun kann man festlegen, ob die Person/Gruppe das Dokument (gleichzeitig) bearbeiten oder nur anzeigen kann.
- Wenn der Haken gesetzt ist, muss sich die Person für die Anzeige bzw. fürs Bearbeiten des Dokumentes bei Office 365 anmelden.
- Es kann festgelegt werden, ob die Person eine E-Mail mit der Information über die Freigabe erhalten soll.
Vorgang mit Teilen abschliessen.
Teilen aufheben
Man kann die Freigabe aufheben, indem man auf Geteilt mit klickt und anschliessend bei der gewünschten Person/Gruppe Nicht mehr teilen auswählt.
Mit mir geteilte Inhalte
Dokumente/Ordner die jemand anders mit mir geteilt hat, findet man unter dem Menüpunkt Mit mir geteilt.