Microsoft Teams bietet eine Chat-Funktion, welche über die Teams-App auf dem Smartphone läuft. Alle Grundfunktionen wie sie herkömmliche Messenger wie WhatsApp o.ä. Dienste bieten, sind auch in Teams enthalten. Von einer beliebigen Person kann ein sogenannter Klassen-Chat erstellt werden. Auch eine Kommunikation unter Lehrpersonen oder speziellen Gruppen kann damit stattfinden.
Sämtliche Personen der Schule, die einen Office 365-Zugang haben, sind bereits als Kontakte hinterlegt; es müssen keine Angaben wie z.B. Handy-Nummer etc. angegeben werden.
Zur Nutzung mit dem Smartphone muss die kostenlose mobile App installiert werden.
Um z.B. einen Klassen-Chat zu erstellen, kann von einer Person eine Nachricht an alle Schülerinnen und Schüler gesendet werden, damit wird automatisch eine Gruppe erstellt die benannt werden kann.
Kanal-Unterhaltungen im Vergleich zu privaten Chats in Teams
Unterhaltungen in Kanälen sind für alle Teammitglieder sichtbar (der Schwerpunkt liegt hier auf offener Zusammenarbeit). In privaten Chats und Gruppen-Chats können nur die am Chat beteiligten Personen die Nachrichten sehen.
Weitere Anleitungen
Anleitung um Benachrichtigungen auf dem Smartphone zu aktivieren
Artikel von Microsoft mit einigen Anleitungen
Ein allfälliger Klassen-Chat ist im Unterricht zu thematisieren
Fragen zur Verwendung stellen sich bei allen Kommunikationskanälen und sollen entsprechend in den Schulen, auch im Unterricht thematisiert werden: Wozu wird der Kanal wann von wem und für wen gebraucht? Welche Risiken (z.B. Mobbing) und welche Chancen haben Messaging-Dienste? Welche Vorzüge haben Schweizer-Dienste, die die Daten in der Schweiz speichern und strengere Datenschutzrichtlinien befolgen gegenüber Diensten von ausländischen Konzernen? Welche schulischen Inhalte werden über Chats kommuniziert und welche eben nicht? Heikle Daten, wie zum Beispiel Noten, sollen keinesfalls auf diese Art weitergegeben werden.
Wichtig ist, dass der Gebrauch der Kommunikationsmittel bewusst und transparent geschieht und gut überlegt ist.